+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Соглашение трудового договора об изменении адреса сотрудника

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сдать бесплатно. Новости Инструменты Обучение Форум.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Вся документация в рамках кадрового делопроизводства и многие бухгалтерские документы по расчетам с персоналом содержат персональные данные работников. И эта информация должна быть актуальна, то есть персональные данные работников должны соответствовать всем данным подлинников документов, имеющихся у работника. В жизни каждого человека происходят различные события, мы переезжаем меняем адрес регистрации или фактического места жительства , меняем паспорта по достижении возраста, при утере, при смене фамилии по замужеству или иной причине и т.

Все эти изменения должны отражаться в документации работодателя по каждому из штатных работников компании для возможности полной идентификации работника.

Случаи изменения персональных данных сотрудника: — смена имени, фамилии, отчества сотрудника при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака или смене ФИО по личным обстоятельствам ; — изменение паспортных данных по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта ; — изменение адреса прописки или фактического адреса сотрудника; — сведение об образовании поступление или окончание образовательного учреждения. Персональные данные работника содержатся в следующих документах работодателя: — трудовой книжке; — личной карточке работника Т2 ; — трудовом договоре; — лицевом счете работника; — иных кадровых и бухгалтерских документах, содержащих персональные данные работника.

В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Все изменения вносятся только на основании приказа. Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника.

Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника.

Вторым шагом следует издание приказа. Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

Формулировки в приказе. Филипповой А. Это неграмотно с юридической точки зрения. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя.

Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы , содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных физического лица, выданных специальными государственными органами вашему работнику.

В отношении необходимости заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника в связи с изменением персональных данных работника существует два мнения, которые высказывают эксперты. Первая: Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. Аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя. Однако существует и другая точка зрения.

Считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Пока мною не встречалась информация о том, что ГИТ штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов в установленном порядке.

С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, обязательно знакомят под роспись всех заинтересованных лиц:. Далее, на основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными работниками работодателя по работе с персональными данными работника.

Пунктом 2. Некоторые эксперты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта. На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места. Например, работница вышла замуж и изменила фамилию. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию на бумажном носители личной карточки Т2.

Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее.

Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Данную запись здесь же ответственный работник заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху. Еще один вариант , используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки Т2 из электронной системы данных работодателя с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены страниц. В случае заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору работника об изменении персональных данных, дополнительное соглашение оформляется совершенно аналогичным образом, как и иные дополнительные соглашения к трудовым договорам сторон трудового договора.

Аналогичные рекомендации по внесению изменений в документы работника, оформляемые работодателем, можно дать по поводу изменения и других сведений о работнике. Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

Вторник, 9 февраля, Главная О проекте Как разместить статью? Контакты Реклама. HR-elearning- современные тренды управления, обучения, оценки, мотивации персонала. Домой Делопроизводство Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Заказать бесплатную консультацию по кадровому делопроизводству. Сравнительный анализ новых правил по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов. Минтруд разъяснил ряд вопросов о графике отпусков. Цифровая подпись в кадровых процессах. Что ожидает кадровые службы в году. Please enter your comment! Please enter your name here. You have entered an incorrect email address! Бесплатные мастер-классы.

Подборка бесплатных вебинаров для hr-менеджеров, менеджеров по кадрам, кадровиков. Февраль Бесплатная юридическая консультация для персонала — как бесплатно организовать и финансово Карьерные советы от HR директоров Тренинги на сплочение коллектива.

HR-менеджер — обязанности, требования и компетенции. ТОП 11 бесплатных систем дистанционного обучения для организации электронного обучения персонала

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности.

Работник сменил адрес. Вносить ли изменения в трудовой договор?

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Заключается такое доп.

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации? Мы нашли выход! Консультация предоставлена У организации изменился адрес местонахождения переезд в другое здание, но в пределах одного города.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек. Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

.

.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

.

Как внести в трудовой договор изменение адреса организации?

.

Соответственно, при изменении юридического адреса местонахождения трудовой договор работника, в связи с чем любое изменение трудового.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Это не требует согласия работника – Елена А. Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.