+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Учет смарт карты на гсм пошаговая инструкция

Учет смарт карты на гсм пошаговая инструкция

Компания ППР предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива. Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо. Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Курсы 1С 8. Переходим на вкладку Кассовые документы.

Учет топливных карт

Расскажем, какие наиболее распространенные ошибки и ответим на самые частые вопросы. Ранее и физические, и юридические лица пользовались специальными топливными талонами — это было удобно и позволяло контролировать расходы топлива. Талоны имели ряд особенностей:. На сегодняшний день талонами пользуются для одноразовой заправки машины, а распространение получили топливные карты. Топливная карта — новый способ заправки транспорта без постоянной оплаты топлива.

Удобство карт заключается в следующем:. Недостатком приобретения топливной карты является установление заправочными станциями определенного расписания для возможности оплаты топлива картами. Сама карта без стоимости топлива относится к материально-производственным расходам и оцениваются по фактической стоимости. Затраты на приобретение карт пойдут на расходы по обычным видам деятельности.

Ни на каком бухгалтерском счете выдача топливной карты сотруднику не отображается, и никаких проводок не осуществляется , поскольку денежные средства фактически не выдаются.

Однако выдача карт фиксируется в журнале, форма которого должна утверждаться руководством компании и содержать следующие графы:. Оприходовано будет горючее в тот же день, когда к фирме перешло право владения на него, поскольку счет 10 предназначен для отображения данных о наличии материалов в собственности компании. Эта дата может быть прописана в договоре. Если особых правил перехода прав на топливо не оговаривается, ГСМ переходят к приобретателю в момент отпуска товара при заправке машины.

Стоимость горючего, которая будет списана на затраты компании, зависит от выбранного руководством метода оценки МПЗ ФИФО или по средней себестоимости. Вид затрат на приобретение топливных карт должен быть закреплен приказом в учетной политике фирмы:. Идея установления транспортного налога, сумма которого учитывалась бы в стоимости топлива, появилась в году.

Данный вид налога относится к региональным, а потому власти на местах вправе самостоятельно утверждать:. На сегодняшний день налог на топливо относится к транспортным налогам, и его сумма напрямую зависит от показателя мощности транспортного средства.

Бюджетным учреждениям приходится обосновывать целевое расходование средств государственного бюджета. Особенность бюджетного учета затрат на ГСМ — необходимость оформления специальной первичной документации, заполняемой бухгалтером и водителем. Топливная карта служит одновременно и расчетным, и учетным документом. Согласно нормам закона бюджетные организации обязаны разместить заказ ГСМ путем проведения торгов или без них, но тогда общая сумма заказа должна быть ниже тысяч рублей за квартал.

А значит, для доказательства понесенных расходов нужно иметь результаты торгов или документы, подтверждающие расчетную плановую стоимость заказа. Организация подготавливает смету с учетом плановых показателей, применяемых при расчете объема затрат на ГСМ, а после их проверки главный распорядитель средств должен утвердить смету. ГСМ должны тратиться в рамках утвержденных норм, в каждом бюджетном предприятии должен быть внутренний локальный акт о нормах расхода ГСМ.

Учреждение вправе вводить отдельные поправочные коэффициенты к нормам затрат горючего, обосновав их применение и доказав производственную необходимость в их установлении.

Приходуются ГСМ по фактической стоимости. НДС, уплаченный при покупке ГСМ, не включаются в эту стоимость только тогда, когда топливо оплачено из доходов от налогооблагаемой предпринимательской деятельности учреждения и использовано в деятельности, облагаемой налогами.

Бензин и дизельное топливо учитывается по договорной цене в связи с некоторыми особенностями, связанными с крупными закупками данных ГСМ за наличный и безналичный расчет, а также по топливным картам. ГСМ подлежат списанию по фактическому расходу не важно, как горючее оплачивалось :.

Также бюджетные учреждения практикуют списание ГСМ методом скользящей оценки, когда материалы подвергаются оценке по стоимости запасов по состоянию на первый день месяца, и стоимости всех поступлений за этот месяц. При оплате ГСМ топливной картой учитывается форма расчетов карты могут быть денежные и литровые. В аналитическом учете приходуется, а затем списывается то количество топлива, которое указано в документах, выданных на АЗС.

Для литровых топливных карт стоимость определяется по цене покупки, для рублевых карт — по цене, актуальной на дату заправки. На день заправки стоимость бензина равнялась 27 и 27,5 рублям. Отражена стоимость карт, выданных водителям 60 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного денежной картой 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, оплаченного литровой картой руб. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на текущие расходы или 6 тыс. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия руб.

Документальное подтверждение расхода топлива Для подтверждения израсходованных горюче-смазочных материалов используются путевые листы, образцы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от Данное требования является обязательным. По информации, представленной в путевом листе, нужно вычислить количество ГСМ, которое пойдет на списание:. Обслуживание карты бесплатное, право собственности на бензин переходит фирме в момент заправки авто. Карта закреплена за КамАЗ, на котором доставляется товар клиентам.

На протяжении июля водителю было выдано по карте л ДТ стоимостью 15 руб. С целью расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по цене приобретения без учета НДС, если он включен в стоимость и выделен в расчетном документе отдельной строкой. НДС принимается к вычету по счет-фактуре. Когда путевые листы проведены по учету должны быть чеки с АЗС , стоимость истраченного топлива включается в состав затрат, которые снижают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Указанный порядок списания ГСМ применяется в фирмах, рассчитывающих налог кассовым методом и методом начисления, поскольку при применении топливной карты ко времени фактической выдачи топлива деньги за него уже уплачены. Списываются расходы на топливо при расчете налога к уплате также как в случае с предприятиями на ОСНО, но есть одно непременное условие для признания затрат на УСН — их оплата.

Затраты на топливо не оказывают никакого влияния на расчет налогооблагаемой базы по ЕНВД в силу того, что объект налогообложения ЕНВД — вмененный доход. Затраты на топливо в компаниях, применяющих одновременно ОСНО и ЕНВД, должны быть распределены, однако расходы на ГСМ, которые относятся только к одному из видов деятельности, не подлежат распределению. К вычисленной части затрат по тому виду деятельности, которая облагается ЕНВД, нужно прибавить сумму НДС, которую не разрешается принимать к вычету.

Комментарий: Сумма НДС, выделенная в счете-фактуре для такого предприятия, должна быть распределена по методике, описанной в п. Комментарий: Бензин и ДТ должны быть учтены по договорной цене, это связано с большим объемом их закупок за наличную оплату, безналичный расчет и оплату по топливной карте.

Ответ: В бухгалтерском учете для литровых топливных карт стоимость топлива определяется по цене приобретения, а для рублевых топливных карт — по стоимости ГСМ, актуальной на день заправки транспорта. Налоговый учет. Налоговый вычет.

Учет ГСМ по топливным картам. Автор статьи Ольга Евсеева. Нравится статья 16 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Транспортный налог для Москвы и Московской области в Налоговый учет. Принять к вычету НДС при взаимозачёте в году Налоговый учет. Компенсация материального ущерба: налогообложение Компенсации. Налоговый вычет вдове в году Налоговый вычет. Учет затрат на производство продукции на счетах бухгалтерского учета Налоговый учет.

На день денежного расчета осуществляется проводка:. Приняты к учету ГСМ, право владения которыми перешло компании согласно накладной. По мере фактического отпуска ГСМ:. Списана себестоимость израсходованного топлива согласно путевому листу. Отражена стоимость ГСМ, истраченного на ведение основной деятельности предприятия.

О переходе прав собственности на ГСМ в момент фактического отпуска в момент заправки авто. Федеральный закон от О размещении заказа путем проведения торгов или без них при сумме заказа до тысяч рублей. Распоряжением Минтранса РФ от Приказом Минфина РФ от Состав затрат, которые включаются в фактическую стоимость ГСМ. О необходимости документального подтверждения израсходованных ГСМ.

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

Расскажем, какие наиболее распространенные ошибки и ответим на самые частые вопросы. Ранее и физические, и юридические лица пользовались специальными топливными талонами — это было удобно и позволяло контролировать расходы топлива. Талоны имели ряд особенностей:. На сегодняшний день талонами пользуются для одноразовой заправки машины, а распространение получили топливные карты. Топливная карта — новый способ заправки транспорта без постоянной оплаты топлива.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

Учет ГСМ в 1С 8. Правда, и здесь есть свои особенности. В данной статье мы сосредоточимся на операции списания ГСМ в 1С без использования функциональности Путевые листы , а также напомним, как организовать учет этих материалов в 1С 8. Заправка авто ГСМ по талонам, когда право собственности на топливо перешло после аванса. Как видим, одна из важнейших процедур: учет расходования ГСМ — не находит отражения в 1С 8. Там отражается лишь результат данной операции — списание топлива по путевым листам в 1С 8.

Учреждения и организации, имеющие транспортные средства, вынуждены ежедневно покупать бензин, дизельное топливо и другие горюче-смазочные материалы. Наиболее распространенные способы приобретения ГСМ — за наличные или с оформлением авансового отчета, а также по топливным картам. Система оплаты пластиковой топливной картой является наиболее удобной и выгодной формой расчетов за топливо. Организация заключает договор с поставщиком ГСМ на приобретение бензина с применением топливной карты, на которой хранится информация об установленных лимитах на количество и ассортимент нефтепродуктов и сопутствующих услуг, а также об объеме денежных средств, в пределах которого можно получить нефтепродукты и сопутствующие услуги.

Если деятельность предприятия напрямую связана с постоянными деловыми поездками сотрудников, остро встает вопрос о снабжении транспорта горюче-смазочными материалами. И оптимально отработанной для этого схемой является внедрение на предприятии топливных карт.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Покупку и списание ГСМ регулярно отражают в учете многие организации.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

Деятельность любого предприятия не обходится без использования автотранспорта. Приобретать для него топливо за наличные не всегда удобно, особенно если на предприятии имеется большой автопарк. В рамках данной статьи мы рассмотрим документальное оформление и учет топлива, полученного таким образом. Правовой статус талонов законодательством не определен, умалчивает оно и о порядке их учета и обращения. По сути, талоны и не могут быть средством расчетов, ведь в качестве оплаты за топливо на счет продавца по безналичному расчету перечисляются деньги.

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

Учет ГСМ по топливным картам

.

Приобретение ГСМ по топливным картам

.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете: пошаговая инструкция Учет топливных карт на предприятии зависит от установленного на горюче-смазочных материалов предоставляет смарт-​карту.

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет работы автотранспорта, специальной техники, оборудования и механизмов в программе -01.03.2018
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Авдей

    Автор говорит о том что нужно все проверять и пользоваться услугами компетентного юриста, а не просто отказаться напрочь от новостроек, Люди вы плоско мыслите:)без обид

  2. Евлампий

    Установленому порядку, встановлено інші правила, ніж ті, що

  3. Берта

    Звонил в головной банк не каких процентов не взымаются с переводов