+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Инструкция 28 р как правильно заверять приказы

Инструкция 28 р как правильно заверять приказы

Необходимость получить или выдать копии документов у налогоплательщиков возникает достаточно часто. В каких случаях и каким образом заверяются копии документов? Ответ на эти и многие другие вопросы можно найти в одном малоизвестном, но действующем до сих пор законодательном акте времен СССР. Распространено мнение, что никакого закона о порядке заверения копий не существует.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Глава 1 Общие положения. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике далее - Типовая инструкция устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях далее - учреждения.

Правила заверения документов

Глава 1 Общие положения. Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике далее - Типовая инструкция устанавливает совокупность принципов и правил, регламентирующих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в учреждениях, организациях и на предприятиях далее - учреждения.

Учреждения организуют и ведут делопроизводство на основе настоящей Типовой инструкции. Делопроизводство осуществляется на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - на официальном языке.

При ведении делопроизводства в органах государственной власти и местного самоуправления на государственном и официальном языках, документ на государственном языке считается оригиналом. Общие требования, изложенные в Типовой инструкции, распространяются на организационно-распорядительную документацию далее - ОРД независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, осуществляемые с помощью единой системы электронного документооборота далее - ЕСЭД.

Порядок работы с документами, имеющими гриф ограничения доступа, устанавливается специальными инструкциями и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства возлагается на руководителя учреждения, а в структурных подразделениях - на их руководителей.

При смене руководителя или лиц, ответственных за делопроизводство и архив, составляется акт приема-передачи документов учреждения и документы передаются правопреемнику по акту. В случае обнаружения недостачи документов принимаются меры к их розыску. При реорганизации, ликвидации учреждения порядок передачи и дальнейшего использования документов указывается в приказе распоряжении руководителя учреждения. Передача документов ликвидированного учреждения входит в обязанность комиссии, образуемой для передачи дел.

В состав комиссии обязательно включается представитель государственного архива. Документы описываются и передаются в архив вышестоящего учреждения или в соответствующий государственный архив. При реорганизации учреждения с передачей его функций другому учреждению последнее принимает по акту не завершенные делопроизводством дела и архив реорганизованного учреждения и несет полную ответственность за их сохранность.

Должностные лица, совершившие хищение, порчу, сокрытие или незаконное уничтожение документов, а также допустившие своими действиями или бездействием утрату документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, несут ответственность, установленную законодательством Кыргызской Республики. Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства далее - служба делопроизводства , или лицами, ответственными за ведение делопроизводства.

Глава 2 Подготовка и оформление управленческих документов. Состав управленческих документов. Документирование управленческих действий осуществляется посредством системы ОРД.

Виды и разновидности документов, необходимых и достаточных для работы учреждений, определяются в соответствии с функциональным назначением каждого документа и даны в перечне приложение 1. Управленческая деятельность учреждения выражается посредством распорядительных документов. Их состав определяется компетенцией и функциями учреждения, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими учреждениями приложение 2. Название вида документа пишется прописными буквами полужирным шрифтом, выравнивается по центру.

Реквизиты документа. При оформлении документов необходимо соблюдать реквизиты, обеспечивающие юридическую силу, качественное и оперативное исполнение документа. Обязательными реквизитами документов являются: наименование учреждения - автора документа, наименование вида документа, текст, заголовок к тексту, дата и регистрационный номер документа, подпись электронная подпись , отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа, место создания или издания документа.

В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов при необходимости может быть дополнен другими реквизитами. Для ОРД устанавливается 28 реквизитов приложение 3 :. Изображение Государственного герба Кыргызской Республики должно в точности соответствовать цветному или черно-белому изображению эталона Государственного герба Кыргызской Республики. Запрещается изображение Государственного герба Кыргызской Республики цветной однотонной краской.

Изображение Государственного герба Кыргызской Республики помещается в центре верхнего поля документа. Диаметр изображения - не более 20 мм. Эмблема не употребляется на бланке, если на нем помещено изображение Государственного герба Кыргызской Республики. Оно должно соответствовать учредительному документу. Принятое сокращенное наименование указывается на следующей строке после полного наименования в скобках.

Располагается ниже наименования учреждения. Размер шрифта соответствует размеру шрифта текста документа. Например: датой постановления, решения, приказа, распоряжения, письма является дата их подписания; протокола и акта - дата события; датой плана, сметы, штатного расписания и других документов, требующих утверждения, - дата их утверждения. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. Документы, изданные совместно двумя или более учреждениями, должны иметь одну единую дату.

Даты подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например: дату 20 мая года следует оформлять следующим образом: Допускается также словесно-цифровой способ оформления даты, например: 25 марта года. При оформлении приказов, распоряжений, решений, протоколов и финансовых документов применяется только словесно-цифровой способ оформления дат: 20 мая года.

Дата пишется на специально отведенном месте на бланке. Например, на бланке письма место для даты обозначается чертой и располагается от левого поля документа без отступа:. Регистрационный номер исходящего документа состоит из индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре дел и порядкового номера документа.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более учреждениями, состоит из регистрационных номеров документа каждого из этих учреждений, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов документа. Регистрационный номер документа проставляется на специально отведенном месте на бланке. Она включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.

Располагается под реквизитом "Регистрационный номер" от левого края без отступа:. Оно указывается с учетом принятого административно-территориального деления и включает только общепринятые сокращения: гор. Располагается на одном уровне с реквизитами "Дата и регистрационный номер документа", выравнивается по правому краю:. Адресат пишется в правом верхнем углу с отступом от левого поля мм, выравнивается по левому краю. При адресовании письма в учреждение или структурное подразделение их наименование пишется в именительном падеже:.

Архивное агентство при. Кыргызской Республики. При адресовании письма в учреждение должностному лицу название учреждения пишется в именительном падеже, должность и фамилия лица - в дательном падеже:.

Министерство финансов. При адресовании документа руководителю наименование учреждения входит в состав наименования должности адресата:. Министру образования и науки. Фамилия в дат. При рассылке документов в несколько однородных учреждений адресат обозначается обобщенно:. Директорам школ.

Документ не должен содержать больше четырех адресов. Слово "копия" перед обозначением второго, третьего и четвертого адресата не указывается: каждый экземпляр документа должен быть подписан. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адрес.

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

При адресовании письма в учреждение указывают его наименование, затем почтовый адрес. Орозбекова, 8. При адресовании документа гражданам сначала указывают почтовый адрес, а затем инициалы и фамилию получателя:. Орозбекова, Документ утверждается должностным лицом или распорядительным документом. Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности, подписи, инициалов и фамилии лица, утвердившего документ, даты утверждения:.

При наличии нескольких грифов утверждения они располагаются на одном уровне, начиная от левого поля без отступа:. Кыргызской Республики от Она включает в себя фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату:. Прошу подготовить проект. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым.

Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата. Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

Он должен грамматически согласовываться с названием документа. Например: приказ о чем? Если в документе отражается несколько вопросов, то заголовок формулируется обобщенно. К документам большого объема или отражающим несколько вопросов, наряду с заголовками составляются подзаголовки. Заголовки к письмам пишутся с прописной буквы в специально отведенном для них месте, с левой стороны, без отступа.

Заголовки к другим видам ОРД выравниваются по центру, пишутся с прописной буквы, выделяются полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Размер шрифта соответствует размеру шрифта текста. Документы, составленные на бланках формата А4, должны иметь заголовки. Заголовки не пишутся на телеграммах, телефонограммах, извещениях и на документах, составленных на бланках формата А5, А6.

Заголовок отделяется от текста двумя межстрочными интервалами. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени имеете, были, находились.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации приложение к настоящему приказу далее - Инструкция. Заместителям Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующим видами Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим войсками военных округов, командующему Северным флотом, командующим родами войск Вооруженных Сил Российской Федерации, руководителям центральных органов военного управления, командующим объединениями, командирам соединений и воинских частей, начальникам руководителям организаций Вооруженных Сил Российской Федерации и военным комиссарам обеспечить в подчиненных органах военного управления, воинских частях, организациях и подразделениях изучение и соблюдение положений Инструкции. Признать утратившей силу Временную инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную Министром обороны Российской Федерации 19 августа г. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами Министерства обороны Российской Федерации.

Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ

Руководителям подразделений центрального аппарата МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции. Привести в срок до 1 сентября года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации. Майданову совместно с заинтересованными подразделениями МВД России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов. Сергееву обеспечить по заявкам подразделений МВД России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом. Считать утратившими силу приказ МВД России от 4 декабря г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности подготовки технической документации на медицинское изделие - Медрелис

В соответствии с пунктом 2 распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от Контроль за выполнением распоряжения остается за вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Инструкция по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга далее - Инструкция устанавливает порядок работы с документами в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и общие требования по организации документооборота, созданию и оформлению документов, обеспечению контроля исполнения документов и подготовке документов к дальнейшему хранению и использованию. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных компьютерных технологий. Установленные Инструкцией требования и порядок работы с документами являются обязательными при организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга далее - исполнительные органы в части, касающейся документов, направляемых Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга, а также в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга.

Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Как правильно заверить копии документов?

Если Вы хотите открыть английскую версию официального портала Правительства Ростовской области, пожалуйста, подтвердите, что Вы являетесь реальным человеком, а не роботом. If you want to open the English version of the official portal Of the government of the Rostov region, please confirm that you are a human and not a robot. Состав управленческих документов Правительства Ростовской области. Документация Правительства Ростовской области.

.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

.

.

Как правильно заверять документы. [28] Амурская область Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.